感染症

社会保険労務士法人さくらマネジメントオフィス

COMPANY DATA

会社名: 社会保険労務士法人さくらマネジメントオフィス
本社所在地: 東京都豊島区高松1-11-15 モリタビル西池袋5階
設立: 1968年4月
資本金: 50万円
従業員数: 8名
代表者: 大柳 京子
URL: https://www.sr-sakuram.jp/

事業概要

社会保険労務士事業
労働保険・社会保険の申請代行業務、給与計算代行業務、人事労務コンサルティング業務

BCP策定のきっかけ(理由)

災害(地震や風水害)や事故(火災・停電・負傷者対応)、感染症等において重要な業務が中断しないよう、優先事項や初動対応について検討する必要があると思ったため。

BCP対象事業と理由

対象事業:顧問先受託業務(申請・給与計算)及び社内給与支払業務
理由:自社の事業継続に影響するとともに、公的な業務を取り扱う社会的責任があるため。また、当該サービスを提供する上で従業員の雇用を維持する必要があるため。

想定する災害/被災状況

・首都圏直下型地震や大型台風等による帰宅困難、出社不可、建物・設備・情報機器類の破損、停電による使用不可
・新型インフルエンザ等感染症の感染拡大による健康被害

優先業務

顧客の申請・給与計算業務及び社内給与支払業務

主要な経営資源

人員、設備、機器、システム、データ

代替/復旧策

事業継続策

ネットワークの復旧(業者へ委託)、対応可能な従業員の出勤、テレワーク

予防低減策/事前準備

備蓄の準備、什器の落下・転倒防止、避難袋(スタッフ全員に配布)、マスク・手指消毒、パーテーション設置、クラウドシステムの活用、定期データバックアップ

策定してみて、気付いたことや苦労したこと

災害等発生時の優先事項、所内の不足物資・資源の確認

今後の課題

実効性のあるものとするために、訓練や見直しを定期的に行う必要がある。また、従業員に連絡や報告等を徹底するためのツールも用意したい。

感想

災害等発生時に判断すべきことが明確になり、スタッフ全員とそれらを共有する大変良い機会になったと思う。